Un nou act normativ a fost promulgat, permițând fundațiilor să își constituie sucursale teritoriale care nu vor deține personalitate juridică proprie. Această schimbare legislativă modifică modul în care organizațiile non-profit își pot extinde prezența pe teritoriul țării, oferind un cadru legal pentru dezvoltarea structurilor de lucru locale. Procesul de înființare va fi reglementat strict prin proceduri administrative specifice, asigurând monitorizarea acestor entități de către autorități.
Conform prevederilor legale, procesul de înființare a acestor sucursale va fi declanșat prin hotărârea consiliului director al fundației respectivă. Această decizie internă reprezintă actul fundamental necesar pentru a lansa noua structură teritorială. Odată ce hotărârea este adoptată de organul de conducere, fundația poate trece la etapa următoare de formalizare, respectând pașii impuși de legislația în vigoare pentru entitățile de acest tip.
Operaționalizarea sucursalelor este condiționată de finalizarea procedurilor de înregistrare oficială. Structurile noi vor putea începe activitatea propriu-zisă numai după ce sunt înscrise în Registrul asociațiilor și fundațiilor. Această etapă de înscriere este obligatorie pentru a garanta legalitatea activităților desfășurate și pentru a permite instituțiilor de control să identifice clar ramificațiile unei fundații principale pe teritoriul național.
Procedura de înscriere implică depunerea unei cereri oficiale la grefa judecătoriei din circumscripția în care fundația își are sediul central. Documentația trebuie să fie însoțită obligatoriu de hotărârea consiliului director menționată anterior. Această procedură administrativă asigură legătura directă între sediul central al organizației și autoritatea judecătorească locală, facilitând astfel procesul de validare a noilor sucursale teritoriale.
În ceea ce privește sfera de competență, sucursalele au rolul de a desfășura activitățile care sunt date în competența lor de către fundația mamă. Aceste entități nu funcționează ca organizații independente, ci ca extensii ale fundației principale, executând misiunile și obiectivele stabilite de aceasta. Astfel, controlul asupra activităților rămâne în mâinile consiliului director, asigurând coerența între sediul central și ramificațiile locale.
În cadrul sistemului juridic românesc, gestionarea asociațiilor și fundațiilor este reglementată prin legislația specifică a organizațiilor non-profit, care urmărește menținerea unui registru actualizat și transparent. Înregistrarea în Registrul asociațiilor și fundațiilor este un mecanism esențial pentru validarea statutului juridic al acestor entități, permițând statului să monitorizeze activitatea organizațiilor care operează sub formă de sucursale sau sedii principale.