Sistemul judiciar din România trece printr-o schimbare majoră de gestionare a activității în instanțe, începând cu data de 15 septembrie. Nouul mecanism de „normare” va impune ca dosarele care depășesc capacitatea de preluare prestabilită a unei instanțe să intre într-un regim de așteptare. Această măsură este implementată în toate judecătoriile, tribunalele și curțile de apel din țară, având ca scop corelarea volumului de dosare cu capacitatea de procesare a judecătorilor.
Capacitatea de preluare a dosarelor este stabilită în funcție de nivelul instanței și de numărul de judecători disponibili. De exemplu, pentru o judecătorie care are patru judecători, capacitatea anuală va fi de 2.304 dosare, ceea ce înseamnă aproximativ 6,31 dosare pe zi. În cazul în care numărul de cauze înregistrate într-o zi depășește acest prag, dosarele rămân în așteptare pentru a fi preluate în zilele următoare, fără a fi respinse.
Există însă categorii de cauze care urmează reguli diferite de cele obișnuite. Încuviințirile de executare silită sunt excluse din calculul capacității zilnice și vor fi repartizate fără a diminua limita stabilită. Pe de altă parte, cauzele prioritare, precum ordinele de protecție, trebuie repartizate imediat, chiar dacă acest lucru duce la depășirea limitei zilnice. În astfel de cazuri, capacitatea disponibilă pentru zilele următoare va fi redusă corespunzător.
Implementarea acestui mecanism se va face etapizat pentru a asigura o perioadă de tranziție și predictibilitate. În primul an, capacitatea stabilită pentru un judecător de judecătorie va fi de 576 de dosare pe an, dublul mediei europene. Pentru tribunale, limita va fi de 384 de dosare, iar pentru curțile de apel, 238 de dosare pe an. În al doilea an, capacitatea va fi de 1,5 ori mai mare decât media europeană, iar de la anul trei se va ajunge la nivelul mediei europene.
Decizia de a introduce această procedură vine din necesitatea de a gestiona un volum tot mai mare de cauze. Datele arată că numărul dosarelor nou-intrate în instanțele din România a crescut cu peste 27% între anii 2020 și 2024. În acest interval, volumul de dosare a fost de trei până la patru ori mai mare decât media europeană, în timp ce numărul de judecători și grefieri a rămas relativ constant în ultimii zece ani.
Această schimbare de abordare în gestionarea dosarelor intervine într-un context în care sistemul judiciar trebuie să gestioneze un volum de muncă ce depășește limitele fizice ale zilei de lucru. Capacitatea de procesare este limitată de numărul de zile lucrătoare din an și de durata zilnică a activității, în condițiile în care numărul de cauzele în curs de soluționare a crescut semnificativ față de media europeană.