Noul sistem de gestionare a dosarelor în cadrul instanțelor judecătorești a început să genereze primele rezultate concrete în ceea ce privește viteza de procesare. Conform datelor furnizate de CSM, în prima săptămână de aplicare, majoritatea cauzelor au fost preluate chiar în ziua înregistrării, atât la nivelul curților de apel, cât și la nivelul tribunalelor sau al judecătoriilor. Această evoluție reflectă impactul mecanismului care corelează fluxul de cauze noi cu capacitatea de procesare a fiecărei instanțe.
Analiza efectuată de Secția pentru judecători a CSM arată cifre semnificative pentru gradul de preluare a cauzelor în ziua înregistrării. La nivelul curților de apel, rata de preluare a atins 97,6%, în timp ce la judecătorii aceasta a fost de 94,3%. În ceea ce privește tribunalele, procentul de cauze preluate imediat a fost de 88,3%. Pentru a evalua implementarea, CSM a organizat o întâlnire de lucru pe 22 septembrie 2026 cu reprezentanții Uniunii Naționale a Barourilor din România.
În cadrul discuțiilor, reprezentanții UNBR au subliniat că noul mecanism asigură o transparentizare necesară la nivel național a gestionării cauzelor. Aceștia au propus însă îmbunătățiri pentru a evidenția timpul rămas până la repartizarea unei cauze atunci când aceasta nu are loc în prima zi. Secția pentru judecători a anunțat că va dezvolta în continuare mecanismul public de monitorizare pentru a răspunde acestor necesități de evidențiere a termenelor de repartizare.
Pentru a asigura funcționarea optimă, CSM și UNBR au decis constituirea unui grup de monitorizare format din reprezentanți desemnați de ambele părți. Acest grup va analiza periodic problemele semnalate în legătură cu sistemul de gestionare și va propune modalități de adaptare pentru optimizarea procedurilor de înregistrare. Această colaborare are scopul de a gestiona volumul mare de activitate și de a facilita activitatea judiciară în condiții de deficit de personal.
CSM a semnalat că există și aspecte exterioare mecanismului, precum termenele de judecată lungi, amânările succesive de pronunțare sau prelungirea termenului de motivare a hotărârilor. Pentru reducerea inflației de cauze, instituția propune măsuri legislative de degrevare și utilizarea unor mijloace alternative de soluționare a litigiilor. De asemenea, s-a subliniat necesitatea urgentă de a completa schemele de personal auxiliar, în special pentru funcțiile de grefieri și asistenți ai judecătorului.
Sistemul judiciar din România se confruntă cu provocări structurale de lungă durată, marcate de un deficit major de magistrați și personal auxiliar. Această lipsă de forță de muncă, combinată cu un volum de activitate în creștere constantă și o subfinanțare persistentă, pune presiune pe capacitatea de procesare a instanțelor. Implementarea mecanismului de gestionare a cauzelor în funcție de capacitatea de procesare este văzută ca o soluție pentru garantarea calității actului de justiție.