O nouă hotărâre a Secției pentru judecători a CSM va intra în vigoare marți, 15 septembrie, modificând Regulamentul de ordine interioară al instanțelor judecătorești. Schimbările vizează în special modul de pregătire și transmitere a dosarelor pentru repartizarea aleatorie pe completuri, atât în etapa de primă instanță, cât și în căile de atac. Această decizie este oficializată prin hotărârea nr. 1.223 din 19 mai 2026, publicată în Monitorul Oficial la 8 septembrie.
În cadrul noilor proceduri, stabilirea obiectului unei cauze va fi realizată, în mod obișnuit, de către un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui judecător. După ce se atribuie numărul necesar în sistemul ECRIS, dosarele vor fi transmise către personalul responsabil de repartizarea aleatorie, însoțite de dovezile care atestă modalitatea de transmitere. Această etapă este esențială pentru asigurarea fluxului de documente către completurile judecătorești.
O noutate semnificativă este introducerea procedurii de gestionare a activității instanțelor în funcție de capacitatea de procesare a cauzelor. Această metodă, aprobată prin hotărâre a Secției pentru judecători a CSM, va fi aplicată în procesul de repartizare a dosarelor. Modificarea este vizată și pentru dosarele care au ca obiect cereri de chemare în judecată, care vor fi transmise persoanei desemnate pentru repartizarea aleatorie pe completuri.
Regula privind capacitatea de procesare va fi aplicată și la instanțele de control judiciar, precum și în cazul dosarelor care ajung în etapa de apel sau recurs. În cazul instanțelor de apel sau de recurs, se va continua formarea unui dosar separat, care va păstra numărul inițial, dar va primi indicativul „A” pentru apel sau „R” pentru recurs. La acest dosar nou se va atașa dosarul de fond existent.
Modificările sunt aplicate pentru a corela mecanismul de repartizare aleatorie cu regulile de gestionare a volumului de activitate al instanțelor. Hotărârea a fost adoptată în unanimitate de către membrii prezenți ai Secției pentru judecători a CSM. În urma acestei decizii, procesul de gestionare a dosarelor va integra mai eficient capacitatea de procesare a fiecărei instanțe în cadrul sistemului de repartizare a cauzelor.
Sistemul judiciar românesc utilizează constant instrumente de monitorizare pentru a asigura eficiența proceselor, însă gestionarea volumului de muncă rămâne un subiect de actualitate în cadrul reformelor de modernizare. Deciziile privind repartizarea dosarelor sunt esențiale pentru a menține echilibrul între numărul de cauze și capacitatea de procesare a instanțelor, asigurând astfel un flux de lucru previzibil în cadrul sistemului de justiție.