Prima săptămână de la implementarea noului mecanism de normare a activității în instanțe a evidențiat variații semnificative în gradul de preluare a dosarelor noi. Conform datelor centralizate de Consiliul Superior al Magistraturii, curțile de apel au înregistrat un grad de preluare de 97,6%, în timp ce la judecătorii acest procent a fost de 94,3%. Cele mai scăzute performanțe au fost observate la nivelul tribunalelor, unde rata de preluare a cauzelor noi a ajuns la 88,3%.
Noua procedură, care a intrat în vigoare la data de 15 septembrie, reglementează gestionarea activității în funcție de capacitatea de procesare a fiecărei instanțe. Această capacitate este stabilită pe baza unui număr de referință, calculat prin raportarea numărului de dosare la numărul de judecători disponibili. În situațiile în care numărul de cauze depășește capacitatea de lucru, repartizarea acestora poate fi amânată, respectând regulile de transparență și predictibilitate stabilite de sistem.
Regulile de funcționare prevăd că, dacă numărul de dosare depășește capacitatea zilnică, instanța va repartiza doar cauzele pe care le poate judeca efectiv. Restul dosarelor sunt plasate pe o listă de așteptare, unde vor fi procesate ulterior conform regulii FIFO, adică în ordinea înregistrării. În schimb, dacă înregistrările sunt mai puține decât capacitatea disponibilă, diferența de volum de lucru este reportată în ziua următoare pentru a menține echilibrul.
Sistemul prevede excepții pentru dosarele urgente, identificate de CSM, care sunt repartizate imediat, dar sunt contabilizate în capacitatea zilnică. Dacă numărul de cauze urgente depășește norma, capacitatea este reportată negativ pentru a asigura menținerea normei la nivelul întregului an calendaristic. Identificarea acestor dosare se realizează printr-o aplicație informatică, după ce toate actele de sesizare au fost înregistrate în sistemul ECRIS.
Pentru monitorizarea acestui proces, CSM și UNBR au decis constituirea unui grup format din reprezentanți ai Secției pentru judecători și ai președintele UNBR. Acest grup va analiza periodic problemele de funcționare ale sistemului de gestionare a cauzelor și va propune modalități de adaptare a procedurilor. Scopul final este optimizarea înregistrării și gestionării fluxului de dosare, asigurând în același timp accesul liber la justiție.
Reducerea inflației de cauze pe termen lung depinde de măsuri legislative de degrevare a instanțelor și de utilizarea unor mecanisme alternative de soluționare a litigiilor. CSM subliniază necesitatea completării schemelor de personal auxiliar, precum grefierii și asistenții judecătorilor. Această reformă structurală vizează echilibrarea volumului de muncă între judecători și capacitatea reală de procesare a sistemului judiciar român.