Secția pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii a adoptat o nouă procedură de gestionare a activității instanțelor, bazată pe capacitatea reală de soluționare a cauzelor. Această măsură, cunoscută sub numele de „normarea activității judecătorilor”, are scopul de a preveni supraîncărcarea sistemului judiciar și întârzierile cauzate de lipsa de personal. Nouul mecanism va reglementa modul în care dosarele sunt distribuite către magistrați, în funcție de resursele umane disponibile.
Documentul stabilit de CSM stabilește valori de referință anuale pentru capacitatea de procesare a dosarelor. Pentru un judecător de la judecătorie, capacitatea este de 288 de dosare, în timp ce pentru un judecător de tribunal este fixată la 192. În cazul unui judecător de curte de apel, valoarea de referință este de 119 dosare pe an. Aceste cifre nu sunt norme rigide pentru fiecare magistrat, ci servesc drept reper pentru calcularea capacității de procesare a fiecărei instanțe.
În cadrul procesului de gestionare, instanțele vor dispune de o capacitate zilnică de preluare a noilor dosare, care va fi calculată automat prin mijloace informatice. Când numărul de cauze depășește această limită, acestea nu își pierd data înregistrării, ci sunt trecute într-un registru special. Ulterior, dosarele vor fi repartizate în ordine cronologică, în funcție de disponibilitatea locurilor, păstrând totodată sistemul de repartizare aleatorie către completurile de judecată.
Există însă categorii de dosare care vor beneficia de tratament prioritar, fiind repartizate imediat chiar dacă capacitatea zilnică a instanței a fost atinsă. Această excepție se aplică pentru dosarele considerate prioritare sau în situații în care președintele instanței sau al secției consideră că o întârziere ar putea produce un prejudiciu grav sau ireparabil. Această procedură vizează protejarea drepturilor fundamentale ale persoanelor implicate în procese.
Implementarea acestor noi repere de volum de lucru va avea loc într-un ritm gradual, pentru a permite adaptarea sistemului. Până în data de 14 septembrie 2027, capacitatea utilizată în calcule va fi dublul valorilor de referință stabilite. Între 15 septembrie 2027 și 14 septembrie 2028, nivelul va fi cu 50% mai mare decât cel final, urmând ca începând cu 15 septembrie 2028 să se aplice integral valorile de 288, 192 și 119 dosare.
Sistemul de normare este construit pe statistici europene ale Comisiei Europene pentru Eficiența Justiției și date naționale privind repartizarea cauzelor. Scopul final este menținerea calității actului de judecată și asigurarea unui echilibru între accesul la justiție și resursele disponibile. Măsura urmărește ca supraîncărcarea să nu devină un standard de lucru, protejând astfel procesul de soluționare a cauzelor într-un termen rezonabil pentru toți cetățenii.