Senatul a adoptat un proiect de lege care ar putea impune instituțiilor publice obligarea de a notifica cetățenii prin mijloace digitale înainte de expirarea unor documente oficiale. Propunerea legislativă, inițiată de USR, a fost votată cu 93 de voturi „pentru” și o abținere. Măsura vizează simplificarea interacțiunii dintre cetățeni și administrația publică, având ca scop principal prevenirea întârzierilor în procesul de reînnoire a actelor de identitate sau de autorizare.
Sistemul de notificări propus se va aplica documentelor cu o perioadă de valabilitate limitată, incluzând permise de conducere, autorizații, certificate și diverse licențe. Instituțiile vor avea obligația de a permite titularilor documentelor să aleagă modalitatea de primire a informațiilor, fie prin SMS, fie prin e-mail. Acest serviciu de informare va fi disponibil cu cel puțin 30 de zile înainte de data la care documentul respectiv își pierde validitatea oficială.
Procesul de optare pentru aceste notificări va fi flexibil, permițând cetățenilor să solicite serviciul la momentul obținerii documentului sau ulterior. De asemenea, utilizatorii vor avea dreptul de a renunța la acest tip de comunicare digitală în orice moment. Este important de menționat că mesajele nu vor fi trimise automat tuturor posesorilor de acte, ci doar celor care au exprimat în mod explicit dorința de a primi astfel de alerte.
Pentru implementarea acestui mecanism, Autoritatea pentru Digitalizarea României va avea rolul de a dezvolta o platformă dedicată notificărilor. Instituțiile publice vor dispune de un termen de maxim șase luni pentru aplicarea noilor reguli, însă implementarea nu poate depăși data de 31 decembrie 2027. Autoritățile care vor refuza sau nu vor respecta această obligație de notificare digitală vor fi sancționate cu amenzi care pot ajunge până la 1.000 de lei.
În ciuda acestui mecanism de alertă, rolul mesajelor primite va rămâne strict informativ, fără a schimba responsabilitatea juridică a cetățenilor. Lipsa primirii unui SMS sau a unui e-mail nu va avea efect asupra valabilității documentelor și nu va prelungi termenul de utilizare al acestora. Cetățenii vor continua să poarte responsabilitatea completă pentru reînnoirea actelor la timp, indiferent de modul în care sunt informați de către instituțiile statului.
Acest proiect de lege urmează etapa de dezbatere și vot în cadrul Camerei Deputaților pentru a putea fi finalizat. În cadrul procesului legislativ, Senatul a subliniat că această schimbare de mentalitate reprezintă o formă de respect instituțional față de contribuabili. Măsura este văzută ca un pas spre îmbunătățirea gradului de conformare a populației cu reglementările administrative în vigoare.