Senatul a aprobat o inițiativă legislativă care introduce în Codul administrativ obligația de a notifica electronic titularii unor acte administrative individuale. Această măsură vizează documente precum permise, certificate sau autorizații, asigurând cetățenilor un avertisment înainte de expirarea acestora. Proiectul, propus de Violeta Alexandru, urmează să fie trimis către Camera Deputaților pentru dezbateri și votul final, înainte de a putea fi aplicat în sistemul administrativ.
Conform textului proiectului, autoritățile și instituțiile publice vor fi obligate să transmită un mesaj de avertizare printr-un sistem digitalizat. Notificările trebuie să ajungă la beneficiari cu un termen de minimum 30 de zile înainte de data la care actul își pierde validitatea. Această procedură poate fi realizată prin diverse canale de comunicare, precum SMS sau e-mail, pentru a preveni utilizarea unor documente expirate sau aplicarea unor sancțiuni din cauza lipsei de informare.
Deși adoptarea în Senat reprezintă un pas important, implementarea efectivă a mecanismului va dura. În urma dezbaterilor desfășurate în cadrul comisiilor parlamentare, s-a stabilit că sistemul va deveni funcțional începând cu data de 1 iulie 2028. Intervalul de timp până la această dată este necesar pentru construirea mecanismului de transmitere a mesajelor și pentru elaborarea tuturor procedurilor administrative aferente acestui nou proces de comunicare digitală.
Violeta Alexandru a declarat că scopul acestei măsuri este de a face administrația mai atentă la nevoile cetățenilor și de a reduce birocrația. Parlamentara a subliniat că o notificare transmisă la timp poate însemna mai puține drumuri inutile și economisirea de resurse care altfel ar fi fost cheltuite de stat pentru a gestiona situațiile în care actele au expirat deja. Totuși, aceasta a precizat că responsabilitatea menținerii actelor în termen rămâne în continuare în sarcina titularului.
Inițiativa legislativă a fost dezvoltată pe parcursul a aproape trei ani, perioadă în care senatoarea a solicitat Guvernului să asume decizii în această direcție. Obiectivul principal este simplificarea vieții cotidiene a contribuabililor prin organizarea mai eficientă a instituțiilor și autorităților publice. Prin digitalizarea acestui proces de informare, statul urmărește să prevină situațiile în care cetățenii descoperă prea târziu că un document important nu mai este valabil.
Procesul de modernizare a comunicării între stat și cetățean prin canale digitale, precum SMS sau e-mail, face parte dintr-un efort mai larg de digitalizare a administrației publice. Această tranziție vizează reducerea interacțiunilor fizice și a erorilor cauzate de lipsa informațiilor prompte. Implementarea sistemelor de notificare automată este un pas necesar pentru eficientizarea resurselor publice și pentru îmbunătățirea transparenței procedurilor administrative individuale.