Senatul a adoptat miercuri un proiect de lege care ar putea impune instituțiilor publice obligația de a trimite notificări cetățenilor înainte de expirarea documentelor administrative. Propunerea legislativă, inițiată de parlamentari USR, a fost aprobată cu 93 de voturi favorabile și o abținere. Măsura vizează îmbunătățirea comunicării dintre administrația publică și beneficiari, reducând riscul de expirare accidentală a actelor.
Sistemul de avertizare va viza documentele individuale cu perioadă de valabilitate limitată, cum ar fi permisele, autorizațiile, certificatele sau licențele. Notificările vor fi transmise prin SMS sau e-mail, cu un termen de minimum 30 de zile înainte de data expirării documentului. Serviciul nu va fi automat pentru întreaga populație, deoarece cetățenii trebuie să exprime explicit opțiunea de a primi aceste mesaje digitale.
Cetățenii vor putea activa acest serviciu de notificări în momentul solicitării sau primirii documentului, dar pot face această cerere și ulterior. De asemenea, legislația oferă posibilitatea de a renunța la acest serviciu de comunicare electronică în orice moment. Autoritatea pentru Digitalizarea României va avea rolul de a dezvolta și administra o platformă informatică unică pentru asigurarea infrastructurii necesare acestor transmisii.
Autoritatea pentru Digitalizarea României va avea la dispoziție un termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii pentru a pune platforma la dispoziția instituțiilor. Autoritățile centrale și locale vor avea la dispoziție până la 31 decembrie 2027 pentru a implementa măsurile necesare. Proiectul prevede și sancțiuni pentru instituțiile care nu respectă termenul de utilizare a sistemului digitalizat, cu amenzi cuprinse între 500 și 1.000 de lei.
În ciuda implementării acestui mecanism de avertizare, responsabilitatea legală pentru verificarea valabilității documentelor rămâne în sarcina cetățenilor. Notificarea are un rol strict informativ și nu prelungă valabilitatea actelor și nici nu elimină sancțiunile prevăzute pentru desfășurarea de activități fără documente valide. Constatarea contravențiilor privind neimplementarea sistemului va reveni personalului împuternicit al Autorității pentru Digitalizarea României.
Proiectul de lege, care completează OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, urmează acum să fie transmis către Camera Deputaților pentru dezbatere și vot. Senatul a acționat ca prima cameră sesizată în acest proces legislativ. Până la finalizarea procedurii de la ambele camere parlamentare, noile reguli privind notificările prin SMS sau e-mail nu sunt încă aplicabile în sistemul administrativ.