Senatul a adoptat, miercuri, în plen, o propunere legislativă prin care autoritățile și instituțiile publice sunt obligate să notifice contribuabilii cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea actelor administrative cu durată limitată. Proiectul a fost votat cu 93 de voturi „pentru” și o abținere. Măsura vizează îmbunătățirea gradului de conformare și schimbarea mentalității în relația dintre administrația publică și cetățean, transformând notificarea într-o formă de respect instituțional față de contribuabil.
Proiectul, amendat de Senat, stipulează că autoritățile administrației publice centrale și locale, precum și instituțiile care emit acte administrative individuale, permise, autorizații, certificate sau licențe, trebuie să asigure notificarea beneficiarilor. Această comunicare va fi realizată prin mijloace electronice, inclusiv prin e-mail sau SMS, în funcție de opțiunea exprimată de titularul actului. Cetățenii pot opta pentru acest serviciu la momentul solicitării documentului sau ulterior, pe parcursul perioadei de valabilitate, având posibilitatea de a retrage opțiunea în orice moment.
Pentru implementarea acestui sistem, Autoritatea pentru Digitalizarea României va dezvolta și administra o platformă sau o aplicație informatică unică. Această soluție tehnică trebuie să fie pusă la dispoziția autorităților în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii. Scopul este de a digitaliza procesul de informare, oferind un instrument centralizat prin care instituțiile publice să poată trimite mesajele informative către utilizatorii care și-au manifestat dorința de a fi contactați electronic.
Proiectul subliniază că lipsa notificării nu produce efecte asupra valabilității actului administrativ și nu suspendă aplicarea sancțiunilor pentru exercitarea unei activități fără documente valabile. Beneficiarii rămân responsabili de urmărirea termenelor de expirare și de îndeplinirea formalităților pentru reînnoire. Totuși, neimplementarea sistemului digitalizat în termenul legal constituie contravenție, fiind sancționată cu amenzi cuprinse între 500 lei și 1.000 lei aplicate autorităților sau entităților responsabile.
Constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor vor fi efectuate de către personalul Autorității pentru Digitalizarea României, care va fi împuternicit prin decizie a președintelui acesteia. Autoritățile au la dispoziție un termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2027, pentru a întreprinde toate demersurile necesare pentru punerea în aplicare a noilor dispoziții legislative.
Această inițiativă legislativă se încadrează într-un context de modernizare a interacțiunii dintre stat și cetățean, urmând procese de digitalizare care vizează eficientizarea serviciilor publice. În perioada recentă, discuțiile privind simplificarea procedurilor administrative și utilizarea instrumentelor digitale au fost prezente în agenda legislativă, subliniind necesitatea de a reduce birocrația prin tehnologie.