Un nou proiect de lege depus la Senat de către parlamentarii USR propune limitarea solicitării de documente de către autorități și instituții publice către cetățeni și firme. Inițiativa vizează eliminarea obligației de a prezenta certificate de atestare fiscală, chitanțe, ordine de plată sau extrase de cont atunci când aceste date pot fi verificate direct de către stat. Scopul principal este reducerea birocrației și simplificarea relației dintre contribuabili și instituțiile statului.
Proiectul introduce mecanisme prin care autoritățile vor avea obligația de a verifica direct situația fiscală a persoanelor fizice și juridice. Această verificare va fi realizată prin sistemele fiscale și informatice ale statului, verificând existența sau inexistența unor datorii restante. În acest fel, certificatul de atestare fiscală nu va mai fi solicitat ca un document standard, ci va deveni un instrument utilizat doar atunci când informațiile nu pot fi validate electronic.
În ceea ce privește plățile efectuate către bugetul de stat, instituțiile publice vor trebui să verifice direct achitarea taxelor, tarifelor, amenzilor sau a altor contribuții. Verificarea poate fi făcută prin evidențele proprii, prin sistemele informatice, prin unitățile Trezoreriei Statului sau prin sistemele electronice de plată. Dacă plata este identificată prin aceste canale oficiale, instituția nu va mai putea cere contribuabilului dovezi suplimentare precum chitanțe sau confirmări de plată.
Pentru a preveni abuzurile sau rigiditatea administrativă, inițiativa prevede un regim strict de excepții. Documentele vor putea fi solicitate doar în situațiile în care datele sunt incomplete, prezintă neconcordanțe sau când informația nu poate fi obținută prin mijloace electronice. În aceste cazuri, autoritatea are obligația de a motiva concret de ce nu a putut efectua verificarea directă, oferind astfel posibilitatea de control asupra deciziei luate de funcționari.
Proiectul include și o modificare privind comunicarea electronică a dovezilor de plată, obligând instituțiile să accepte aceste documente prin mijloace digitale. Această măsură este concepută ca un complement pentru situațiile în care verificarea directă nu este posibilă, evitând astfel revenirea la procedurile bazate exclusiv pe suport de hârtie. Astfel, se urmărește transformarea digitală a procedurilor și eliminarea rolului de intermediar al cetățeanului între diferite baze de date publice.
Evoluția legislației privind digitalizarea administrației publice în România urmărește consolidarea interoperabilității între instituții și utilizarea efectivă a datelor deținute de stat. Prin implementarea unor astfel de reguli, statul încearcă să reducă costurile administrative și întârzierile cauzate de solicitarea documentelor pur constatatoare. Această direcție de reformă este esențială pentru modernizarea relației dintre entitățile economice și aparatul de stat.