Județul Cluj pregătește implementarea unui proiect de digitalizare ambițios care vizează 81 de primării din întreaga regiune. Inițiativa presupune crearea unei infrastructuri digitale comune prin migrarea și integrarea sistemelor informatice actuale într-o platformă cloud regională. Această transformare tehnologică urmărește să unifice procesele administrative și să permită utilizarea unor servicii digitale partajate între toate administrațiile locale implicate în acest program.
Valoarea totală a acestui proiect de modernizare este de 30.006.949 de lei, inclusiv TVA. Din această sumă, o parte semnificativă, reprezentând 26.216.949 de lei, va fi acoperită prin intermediul Programului Regional Nord-Vest 2021-2027. Prin această abordare, primăriile vor putea beneficia de soluții și servicii digitale comune, eliminând necesitatea ca fiecare administrație locală să investească resurse separate în dezvoltarea și achiziționarea aceluiași tip de sisteme informatice.
Tehnologia de ultimă generație va include utilizarea inteligenței artificiale pentru optimizarea proceselor de căutare a documentelor. Un asistent bazat pe inteligență artificială va facilita găsirea rapidă a informațiilor în arhivele digitale. Printre serviciile care vor fi digitalizate se numără registratura electronică, scanarea și arhivarea documentelor, semnătura electronică, fluxurile de lucru și sistemele de notificări, oferind astfel un proces administrativ mult mai fluid.
Proiectul acoperă o gamă largă de competențe administrative, de la gestionarea taxelor și impozitelor locale, încasări, decontări și compensări, până la procedurile de executare silită. De asemenea, vor fi digitalizate serviciile de urbanism, gestionarea registrului agricol și procesarea petițiilor sau sesizărilor. Pentru a asigura eficiența, sistemele locale vor fi conectate cu alte sisturi informatice publice, facilitând astfel schimbul automat de date între diversele instituții de stat.
Securitatea datelor reprezintă un pilon central al noii infrastructuri, incluzând măsuri precum autentificarea multifactor și monitorizarea accesului. Proiectul prevede protecția aplicațiilor, efectuarea de backup-uri și implementarea unor soluții specifice pentru asigurarea continuității serviciilor. Alin Tișe, președintele Consiliului Județean Cluj, a subliniat că acest demers va reduce birocrația și va permite cetățenilor să câștige timp, prin utilizarea unei infrastructuri digitale comune.
Implementarea acestui tip de proiecte de infrastructură digitală regională se încadrează în tendințele actuale de modernizare a administrației publice prin utilizarea fondurilor europene. Aprobarea acestui plan și semnarea acordului de cooperare cu cele 81 de primării reprezintă etapa obligatorie pentru pregătirea dosarului de finanțare. Acest document va fi depus ulterior la ADR Nord-Vest pentru a securiza resursele necesare execuției proiectului.