Primăria Municipiului Timișoara a anunțat implementarea unei noi proceduri destinate studenților, care vizează simplificarea procesului de stabilire a reședinței. Această schimbare administrativă va intra în vigoare odată cu începerea noului an universitar 2026 – 2027. Obiectivul principal al municipalității este de a reduce numărul de demersuri individuale pe care studenții trebuie să le efectueze pentru a-și oficializa locația de rezidență în oraș.
Noua metodă de lucru se va baza pe o colaborare directă între autorități, universități și administratorii căminelor studențești. În loc să depună cererile individual, administratorii căminelor universitare vor prelua rolul de centralizare a solicitărilor. Aceștia vor avea sarcina de a înainta tabelele nominale către Direcția de Evidență a Persoanelor Timișoara, situată pe Bulevardul Mihai Eminescu nr. 15, camera 9.
Tabelele care vor fi transmise instituției vor include datele de identificare ale fiecărui student, precum și perioada exactă pentru care aceștia solicită stabilirea reședinței. Pentru completarea dosarelor, studenții vor avea nevoie de o cerere-tip, actul de identitate, contractul de cazare sau de închiriere (în original și copie) și o declarație pe propria răspundere. Cererea-tip trebuie să conțină datele solicitantului și semnătura administratorului căminului la rubrica „Consimțământul găzduitorului”.
Conform comunicatului de presă emis de Primăria Municipiului Timișoara, inițiativa este menită să sprijine universitățile în gestionarea solicitărilor de reședință. Această formă de asistență administrativă este extinsă către toate instituțiile de învățământ superior din Timișoara care administrează spații de cazare pentru studenți. Prin acest mecanism, autoritățile locale urmăresc o gestionare mai eficientă a fluxului de documente necesare pentru evidența persoanelor.
Modelele necesare pentru depunerea cererilor, respectiv cererea-tip și modelul de declarație, pot fi obținute direct de la Direcția de Evidență a Persoanelor. Administratorii căminelor vor asigura aplicarea ștampilei necesare pe documente, acolo unde este cazul, pentru a valida procesul de centralizare. Această structură de colaborare între instituția primăriei și unitățile de învățământ este concepută pentru a diminua presiunea administrativă asupra studenților la începutul anului universitar.
Procesul de stabilire a reședinței este un demers administrativ esențial pentru studenții care locuiesc în afara localității de origine, permițându-le accesul la anumite servicii publice locale. În cadrul sistemului de evidență a persoanelor, acest proces asigură corectitudinea datelor de domiciliu și rezidență înregistrabile în bazele de date oficiale ale statului, facilitând astfel gestionarea serviciilor de la nivel de municipalitate.