Ministerul Justiției a anunțat finalizarea unui proiect major de modernizare a proceselor din sălile de judecată, axat pe digitalizarea fluxului de lucru. Prin utilizarea tehnologiei de tip speech-to-text, înregistrările audio vor fi transformate automat în text, un proces care va reduce semnificativ timpul necesar pentru transcrierea ședințelor. Această inițiativă face parte din cadrul proiectului de dezvoltare a sistemelor integrate de înregistrare audio și a componentelor de transcriere automată.
Proiectul a fost finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) și a durat 32 de luni. În cadrul acestui proces, a fost dezvoltată platforma informatică națională OPTIMUS, un sistem complex, modern și scalabil, creat de Ministerul Justiției. Această platformă este destinată digitalizării și automatizării fluxului de lucru, fiind proiectată pentru a opera la scară națională, cu toate componentele hardware și software integrate pentru funcționare unitară.
Sistemul OPTIMUS este găzduit în centrele de date proprii ale Ministerului Justiției, asigurând astfel controlul asupra datelor și independența tehnologică. Platforma acoperă întregul proces, de la captarea și înregistrarea audio, până la procesarea, identificarea vorbitorilor și stocarea informațiilor. Scopul principal este ca automatizarea fluxului de transcriere să reducă timpul de lucru față de procesul manual de până atunci, facilitând o gestionare mai eficientă a datelor.
Implementarea a început printr-o etapă-pilot desfășurată în șase săli de judecată, unde au fost testate soluțiile tehnice și stabilită configurația finală. După această etapă, sistemul a fost extins la nivel național, ajungând la o infrastructură considerabilă. În prezent, 245 de instituții judiciare și un total de 1.023 de săli de judecată sau de consiliu sunt dotate cu această nouă tehnologie și sunt integrate în sistemul de operare.
Această transformare digitală reprezintă un pas crucial pentru sistemul judiciar românesc, fiind parte din realizarea jalonului PNRR 164. Acest jalon vizează dezvoltarea sistemului electronic de management al cauzelor ECRIS V și transformarea digitală a întregului sistem judiciar. Prin integrarea acestor tehnologii, se urmărește o modernizare a modului în care sunt gestionate și stocate informațiile din procesele de judecată la nivel de țară.
Procesul de digitalizare a instituțiilor publice din România face parte dintr-un context mai larg de modernizare a infrastructurii tehnologice, unde sistemele de management al cauzelor sunt esențiale pentru eficiența justiției. Această evoluție este strâns legată de implementarea jalonelor din PNRR, care vizează integrarea tehnologiilor avansate în administrația publică pentru a asigura un flux de lucru automatizat și sigur pentru datele procesale.