Ministerul Justiției a anunțat finalizarea unui proiect de digitalizare care vizează modernizarea procesului de înregistrare și transcriere a ședințelor de judecată. Prin implementarea noii tehnologii, peste 1.000 de săli de judecată și de consiliu din România au fost dotate cu sisteme de înregistrare audio. Această inițiativă este parte a unui proces de transformare digitală desfășurat pe parcursul a 32 de luni, având ca scop eficientizarea procedurilor juridice prin automatizare.
Noua platformă, numită OPTIMUS, este concepută pentru a gestiona întregul flux de lucru, de la captarea sunetului până la stocarea informațiilor. Componenta OPTIMUS ASR utilizează inteligența artificială pentru a realiza transcrierea automată a discurilor și pentru a identifica persoanele care iau cuvântul în timpul ședințelor. Această tehnologie de tip speech-to-text reduce considerabil timpul necesar pentru transcrierea manuală a înregistrărilor, oferind o soluție de procesare rapidă.
Sistemul este compus din mai multe module specifice, inclusiv OPTIMUS Recorder, destinat înregistrării audio, și o interfață dedicată pentru gestionarea funcțiilor platformei. Infrastructura este integrată cu ECRIS, sistemul informatic utilizat pentru gestionarea dosarelor în instanțe. În condiții de procesare optimizate, componenta de transcriere poate atinge o viteză de până la 100 de ori timpul real, ceea ce permite procesarea unor volume masive de conținut audio.
Implementarea a urmat o etapă de testare într-un proiect-pilot, care a implicat șase săli de judecată, înainte de extinderea la nivel național. În prezent, platforma este utilizată de 245 de instituții judiciare și acoperă un total de 1.023 de săli de judecată sau de consiliu. Datele sunt găzduite în centrele de date ale Ministerului Justiției, asigurând instituției controlul asupra informațiilor și posibilitatea de a dezvolta sistemul în viitor.
Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) și contribuie direct la îndeplinirea jalonului 164 din acest plan. Această etapă este esențială pentru dezvoltarea sistemului electronic de management al cauzelor ECRIS V. Prin această investiție, se urmărește transformarea digitală a sistemului judiciar românesc, facilitând o gestionare mai rapidă a volumelor mari de date audio generate în cadrul proceselor juridice.
Această digitalizare a sistemului judiciar intervine într-un context în care modernizarea infrastructurii tehnologice este o prioritate pentru instituțiile de stat. Implementarea sistemelor de management electronic al cauzelor, precum ECRIS V, face parte din obiectivele de reformă structurală prevăzute în cadrul fondurilor PNRR. Aceste măsuri de digitalizare vizează creșterea eficienței operaționale în cadrul instanțelor și îmbunătățirea modului în care datele juridice sunt procesate și stocate.