Inspecția Muncii a anunțat că angajatorii vor avea obligația de a se înrola în viitorul Spațiu Privat Virtual (SPV). Această platformă va funcționa ca canalul oficial de comunicare între inspectoratele teritoriale de muncă și entitățile economice. Implementarea sistemului va fi reglementată printr-un act normativ aflat în pregătire, care va stabili termenul limită pentru înrolare, urmând modelul utilizat anterior de Reges-Online.
Inspectorul general de stat, Dantes Nicolae Bratu, a explicat că SPV nu reprezintă un portal suplimentar, ci va fi singurul canal prin care se va desfășura întreaga corespondență. Sistemul va permite centralizarea documentelor într-un loc unic, trasabil și cu dată certă. Prin această platformă, vor circula documente în ambele sensuri, facilitând comunicarea eficientă între autorități și angajatori.
Din partea inspectoratelor vor fi transmise procese-verbale de control, măsuri dispuse, termene de conformare, avize sau notificări. În schimb, angajatorii vor putea depune documentele solicitate în timpul controalelor, dosare de cercetare a evenimentelor, răspunsuri, clarificări sau documentația supusă avizării. Acest proces digitalizat vizează, pe termen lung, atingerea obiectivului unei relații de lucru fără utilizarea hârtiei.
Implementarea va urma un calendar în patru etape: adoptarea actului normativ, lansarea SPV, înrolarea etapizată a angajatorilor și finalizarea procesului de digitalizare. Până la intrarea în vigoare a noilor reguli, cele două canale de comunicare vor coexista. Dantes Nicolae Bratu a precizat că termenele exacte vor fi făcute publice imediat după publicarea actului normativ, înainte ca obligația de utilizare să devină efectivă.
În paralel, Inspecția Muncii va utiliza platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea electronică a documentelor și orientarea controalelor pe baza riscurilor. Această platformă analitică va recalcula periodic indicatorii de risc, corelând datele online cu cele existente în sistemele instituției. Inspectorii vor putea accesa aceste informații direct pe dispozitive mobile în timpul controalelor, asigurând o direcționare mai precisă a activității de inspecție.
Digitalizarea proceselor de control este o componentă centrală a modernizării instituțiilor de stat din România. Această tranziție spre sisteme informatizate, precum SPV sau SIAMC 2.0, urmărește reducerea birocrației și îmbunătățirea eficienței administrative. Prin utilizarea analizei automate a riscurilor, autoritățile urmăresc o mai bună țintire a controalelor, fără a crește numărul total de inspecții efectuate în cadrul companiilor.